第一條 營業前準備工作
一、班前準備。接班人員要提前10分鐘到站,整理好個人服裝、儀表。
二、集合列隊。班長通報工作情況,傳達上級精神,向每位當班人員提出工作要求,分配具體任務,檢查人員著裝。
三、配足零錢,備齊工作用品。
第二條 交接班
一、檢查核對加氣機累計字碼數,,交接雙方簽字認可。若有問題,立即查明原因,妥善處理。
二、清點、核對發票。核對無誤后,雙方確認交接簽字。
三、檢查設備及其它用具完好狀況,填寫設備交接記錄。
四、班長負責交接當班經營管理、服務工作中的其它事項,并在《加氣站交接班表》上簽字。
第三條 現金和支票購氣
現金和支票購氣時按本規定第三章第八條、第十一條有關規定進行管理,收取的現金、支票要按公司的規定及時送交銀行或上交公司財務部門。
第四條 記帳加氣
一、記帳加氣必須事先由公司或委托加氣站與購氣單位簽訂購氣合同。合同內容必須合法。
二、建立記帳購氣單位檔案,將單位名稱、法人代表、聯系電話、聯系人及身份證號、車牌號存檔。
三、根據合同,為記帳購氣單位建立加氣卡(本)一式兩份,一份交顧客,一份留存。
四、記帳顧客必須持卡(本)加氣。每次加氣后,加氣員和顧客在雙方的卡(本)上據實記錄,相互簽字確認。
五、每日營業終了,由記帳員做好記帳加氣單位的臺帳登統工作。
六、根據合同約定的時間、數量,及時與顧客結算貨款。
第五條 市場開發
一、做好輻射區域內的天然氣市場調研,詳細了解用氣單位的設備情況、需求量以及競爭對手的經營情況。
二、在市場調研的基礎上,對客戶情況按照不同類型(如:固定客戶、流動客戶、潛在客戶、重點發展戶等)進行細分,確定目標市場,制定客戶開發方案。
三、每月至少開展一次經營情況分析,及時掌握市場走勢,分析原因,評估和修正市場開發方案,力求抓住機遇,開拓經營。
第六條 調價的管理
一、調價工作由主管部門派專人到加氣站協同站內人員共同完成。調價時,按規定的時點,準時抄錄加氣機的字碼累計數,做到真實無誤。記錄要做好原始記錄(憑證),由抄錄人、責任人簽字確認。調價時的加氣機字碼記錄(憑證)格式由公司制定。
二、在填制調價當日的銷售日報時,要依據原始憑證按不同的單價分段填寫加氣機的累計字碼數、立方數和和金額。
三、調價后的單價要及時公示,并準時按照新價格進行銷售。
第七條 進貨管理
一、加氣站的進貨必須由公司統一配置。
二、按規定向公司主管部門提交要貨計劃,做到不積壓,不脫銷。
三、合理安排運輸,做到行車路線最佳化。
第七條 商品流轉統計
一、每班營業終了,當班人員必須及時進行進、銷、存的統計工作。
二、加氣員根據交接班抄錄的加氣機累計字碼數,核對收取的現金、支票及其它加氣憑證,匯總無誤后上交記帳員。
三、記帳員核對、匯總加氣員上交的現金、支票、及其它加氣憑證,填制當班銷售日報表。
四、根據各班銷售日報表,核對、匯總現金、支票及其它加氣憑證。加氣站長審核無誤后,填制《加氣站銷售日報表》,登記《加氣站庫存商品明細分類帳》。
第八條 經營紀律
加氣站全體員工必須嚴格執行以下紀律:
一、不準用支票及各種加氣憑證套取現金;
二、不準擅自改變加氣機中的機是、電結構及功能,人為制造計量誤差謀取利益;
三、不準在加氣機出現亂碼時繼續加氣;
四、不準虛開、涂改發票。
五、不準借調價之機,謀取個人和小團體的利益;
六、不準泄露本(ben)企業商(shang)業機密。