齊達康影響采購成本的因素很多,概括起來可以歸納為企業內部因素、外部因素和意外因素三個方面。
(一)內部因素
1.跨部門(men)協(xie)作和溝通(tong)
采(cai)購(gou)(gou)(gou)業務涉及計(ji)(ji)劃、設計(ji)(ji)、質(zhi)保和銷售等(deng)(deng)部門(men)。由(you)于(yu)需求預測不準,生產計(ji)(ji)劃變化(hua)頻繁,緊急采(cai)購(gou)(gou)(gou)多(duo),采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本高(gao);由(you)于(yu)設計(ji)(ji)部門(men)未進(jin)行價(jia)值(zhi)工程(cheng)分析(xi)或推進(jin)標準化(hua),過多(duo)考(kao)慮設計(ji)(ji)完美,導致(zhi)物料差異大,形(xing)成不了采(cai)購(gou)(gou)(gou)批量,采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本高(gao);由(you)于(yu)質(zhi)量部門(men)對質(zhi)量標準過于(yu)苛(ke)刻(ke),導致(zhi)采(cai)購(gou)(gou)(gou)成本增加(jia)等(deng)(deng)。
2.采購批量和采購批次
根據市場供需(xu)原理,物料的采(cai)(cai)購(gou)(gou)單價與(yu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)量成(cheng)反比,即采(cai)(cai)購(gou)(gou)的數(shu)量越大(da),采(cai)(cai)購(gou)(gou)的價格(ge)就越低。企業間聯合(he)采(cai)(cai)購(gou)(gou),可合(he)并同類物料的采(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)量,通過統一采(cai)(cai)購(gou)(gou)使采(cai)(cai)購(gou)(gou)價格(ge)大(da)幅度降低,使各企業的采(cai)(cai)購(gou)(gou)費(fei)用相(xiang)應(ying)降低。因(yin)此,采(cai)(cai)購(gou)(gou)批量和采(cai)(cai)購(gou)(gou)批次是(shi)影(ying)響采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本的主要因(yin)素(su)。
3.交貨期(qi)、供貨地(di)點與付款期(qi)
供應商的(de)交貨期、供貨地點、付款期等因素(su)直接影響到企業庫(ku)存的(de)大(da)小及采購成(cheng)本(ben)高低。
4.價格成(cheng)本(ben)分析和談判能力
采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格分析(xi)、供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)成(cheng)(cheng)本構(gou)成(cheng)(cheng)分析(xi),是確定采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格和(he)取得同供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)談判(pan)(pan)主動的基礎。企業在實施采(cai)(cai)購(gou)談判(pan)(pan)時(shi),必須分析(xi)所處市(shi)場的現(xian)行(xing)態勢(shi),有(you)針對性(xing)地選取有(you)效的談判(pan)(pan)議(yi)價(jia)手法,分別(bie)采(cai)(cai)取不同的議(yi)價(jia)方式,以達到降低采(cai)(cai)購(gou)價(jia)格的目的。
(二)外部(bu)因素
1.市場供(gong)需狀況
影(ying)響采購成本最直接因素就(jiu)(jiu)是市(shi)場供需(xu)情況(kuang)。在資(zi)源緊缺,供不應求時,供應商就(jiu)(jiu)會漲價;反(fan)之,則降價。
2.供(gong)貨(huo)商生(sheng)產(chan)技術(shu)、質量水平
一般供應商的(de)(de)生產技術(shu)先(xian)進、產品(pin)品(pin)質優秀,產品(pin)銷(xiao)售(shou)價(jia)格就高。因此,采購人員(yuan)應根據需求部門對質量(liang)、技術(shu)功能及交貨(huo)期的(de)(de)要(yao)求,合(he)理選(xuan)擇(ze)供應商,達(da)到良好(hao)的(de)(de)性(xing)價(jia)比(bi)。
3.采購企業與供貨商的合作關(guan)系
在(zai)全(quan)球經濟一體化的大背景下,供求雙(shuang)方建立長期(qi)雙(shuang)贏的合(he)作伙(huo)伴關系,通過(guo)雙(shuang)方共同努力,降低供應鏈(lian)成本(ben),來(lai)實(shi)現降低采(cai)購成本(ben)的目的。
4.供貨商的銷售策略
供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)報(bao)價(jia)(jia)與供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的銷售策略直接相關(guan),如供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)為開拓市場獲得(de)訂單,一般開始(shi)價(jia)(jia)格比較低,在占領(ling)市場后會提高(gao)價(jia)(jia)格。
5.供應商成本
一般在新(xin)產品開發和投入(ru)(ru)階段(duan),采(cai)購(gou)數量(liang)少,供應商成(cheng)本高;進(jin)入(ru)(ru)成(cheng)長期后(hou),隨(sui)著(zhu)采(cai)購(gou)量(liang)增加,技術成(cheng)熟,供應商成(cheng)本降(jiang)低,供應商價(jia)格就(jiu)會降(jiang)低。
(三)意外因素(su)
自然災害、戰(zhan)爭等因(yin)素也(ye)會導致采購價格大幅上(shang)漲。