齊達康采購成本管理：分析采購成本構成

文章(zhang)出處：網責任編輯：作者：人氣：-發表時間：2014-04-10 11:04:00【大中小】

    齊達康采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)對很多制造類和流通類企(qi)(qi)業的(de)利潤水平有(you)(you)著重(zhong)要的(de)影響(xiang)。如何緩(huan)解成(cheng)本(ben)壓力，有(you)(you)效地控(kong)制采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)，提升企(qi)(qi)業經營效益，是采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)管理的(de)主要目標。而為了有(you)(you)效地進行采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)控(kong)制，了解、分析采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)的(de)構成(cheng)至關重(zhong)要。在這里，武漢齊達康環保科技有限公(gong)司(si)供(gong)應部(bu)主要分析的(de)(de)是(shi)狹(xia)義的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)。它是(shi)指(zhi)因(yin)采(cai)(cai)購(gou)而帶(dai)來(lai)的(de)(de)或(huo)引起的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)，不僅僅指(zhi)采(cai)(cai)購(gou)活動(dong)的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)費用（包(bao)括取得物料的(de)(de)費用、采(cai)(cai)購(gou)業務的(de)(de)費用等），還(huan)有因(yin)采(cai)(cai)購(gou)帶(dai)來(lai)的(de)(de)庫存維持成(cheng)(cheng)本(ben)及(ji)因(yin)采(cai)(cai)購(gou)不及(ji)時(shi)而帶(dai)來(lai)的(de)(de)缺料成(cheng)(cheng)本(ben)，但(dan)是(shi)，在這里，物料的(de)(de)價格不包(bao)括在內。
    一、訂(ding)購成本
    訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)是(shi)指向供應商發出采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)合約訂單的(de)(de)(de)成本(ben)(ben)費用。也就是(shi)企業為了實現一(yi)次(ci)采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)而進行的(de)(de)(de)各種(zhong)活動的(de)(de)(de)費用支出。訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)中有(you)一(yi)部分與訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)次(ci)數無關(guan)，臺常設采購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)機構的(de)(de)(de)基本(ben)(ben)開支等(deng)，稱(cheng)為訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)固定成本(ben)(ben)；另一(yi)部分與訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)次(ci)數有(you)關(guan)，如差旅費、郵資等(deng)，稱(cheng)為訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)變動成本(ben)(ben)。更詳細地(di)說，訂購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成本(ben)(ben)包(bao)括下(xia)列活動相關(guan)的(de)(de)(de)費用。
    二、維持成本
    維(wei)持(chi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)是指為保(bao)持(chi)物(wu)料在(zai)(zai)一(yi)(yi)定(ding)的(de)(de)數量(liang)上而發(fa)生的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。維(wei)持(chi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)可(ke)以分(fen)為變(bian)動(dong)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)和固定(ding)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。變(bian)動(dong)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)與持(chi)有(you)數量(liang)的(de)(de)多少(shao)有(you)關(guan)，如物(wu)料資(zi)金的(de)(de)應計利息、物(wu)料的(de)(de)破損和變(bian)質損失、物(wu)料的(de)(de)保(bao)險費(fei)用(yong)等(deng)；固定(ding)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)與存(cun)貨(huo)數量(liang)的(de)(de)多少(shao)無關(guan)，如倉庫(ku)折舊、倉庫(ku)員工的(de)(de)固定(ding)月工資(zi)等(deng)。在(zai)(zai)諸多企業中，維(wei)持(chi)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)往(wang)往(wang)占(zhan)據著(zhu)采(cai)購成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)大(da)部分(fen)。因(yin)此，有(you)必要介紹一(yi)(yi)下變(bian)動(dong)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)構成(cheng)(cheng)及其所占(zhan)比例。
    維持(chi)(chi)(chi)成本(ben)(ben)是根據平(ping)(ping)均(jun)(jun)物料價(jia)值(zhi)估(gu)(gu)(gu)算(suan)持(chi)(chi)(chi)有成本(ben)(ben)百分(fen)比而(er)產生的(de)(de)財務支出(chu)。因此(ci)，它需(xu)要(yao)從管理上做(zuo)出(chu)判(pan)斷、估(gu)(gu)(gu)算(suan)平(ping)(ping)均(jun)(jun)存(cun)貨水平(ping)(ping)、評估(gu)(gu)(gu)與存(cun)貨有關的(de)(de)各種費用，以及(ji)在一(yi)定程度上需(xu)要(yao)直接進行測量(liang)。傳統上包括在持(chi)(chi)(chi)有物料成本(ben)(ben)賬目(mu)中的(de)(de)項目(mu)有：資本(ben)(ben)成本(ben)(ben)、保險、折舊、儲存(cun)和(he)稅(shui)金。年度的(de)(de)持(chi)(chi)(chi)有成本(ben)(ben)一(yi)般在20%左右(you)，但(dan)是它的(de)(de)范圍可以變動很大(da)，主要(yao)取決于企業的(de)(de)存(cun)貨政(zheng)策。持(chi)(chi)(chi)有成本(ben)(ben)百分(fen)比是根據每一(yi)個(ge)存(cun)貨單(dan)位或配(pei)送地點的(de)(de)平(ping)(ping)均(jun)(jun)存(cun)貨價(jia)值(zhi)評估(gu)(gu)(gu)出(chu)來的(de)(de)。
    由(you)此產生的持有成(cheng)本就能夠與其他的采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本構成(cheng)進行優選，以(yi)便最后(hou)確定采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本管理政策。

    訂(ding)購成(cheng)(cheng)本(ben)和(he)維持(chi)成(cheng)(cheng)本(ben)隨著(zhu)訂(ding)購次數或訂(ding)購規模(mo)的(de)變(bian)化呈反方(fang)向(xiang)變(bian)化。隨著(zhu)訂(ding)購規模(mo)的(de)增(zeng)(zeng)加(jia)，持(chi)有成(cheng)(cheng)本(ben)增(zeng)(zeng)加(jia)，而訂(ding)購成(cheng)(cheng)本(ben)降低，使總的(de)訂(ding)購成(cheng)(cheng)本(ben)線呈U形。
    三、缺料成本
    缺料(liao)成本(ben)是指由于物(wu)料(liao)供(gong)應中斷而(er)造(zao)成的(de)損(sun)失(shi)，包括停工待料(liao)損(sun)失(shi)、延遲(chi)發貨損(sun)失(shi)和喪失(shi)銷售機會損(sun)失(shi)，還包括商譽損(sun)失(shi)，如果損(sun)失(shi)客戶，還可能(neng)給企業造(zao)成長期損(sun)失(shi)。
    1．延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)及其成本(ben)(ben)。延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)可(ke)(ke)以有兩種形(xing)式，或者缺貨(huo)(huo)可(ke)(ke)以在下次規則訂(ding)貨(huo)(huo)中得到補(bu)充(chong)，或者利用快(kuai)速(su)延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)。如果經(jing)常缺貨(huo)(huo)，客戶可(ke)(ke)能就(jiu)會轉向其他企業。如果缺貨(huo)(huo)延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)，就(jiu)會發生特殊訂(ding)單(dan)處理(li)和送(song)貨(huo)(huo)費(fei)用。由于延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)經(jing)常是小規模裝運，可(ke)(ke)能需要利用快(kuai)速(su)、昂貴的運輸方式運送(song)延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)的貨(huo)(huo)物，送(song)貨(huo)(huo)費(fei)用相對要高。因此，延(yan)(yan)期(qi)(qi)交(jiao)(jiao)貨(huo)(huo)成本(ben)(ben)可(ke)(ke)根(gen)據額外(wai)訂(ding)單(dan)處理(li)費(fei)用和額外(wai)運費(fei)來計(ji)算。
    2．保(bao)險存(cun)貨(huo)(huo)(huo)及其成本。許多(duo)(duo)企(qi)業都會(hui)考慮保(bao)持一定數量的保(bao)險存(cun)貨(huo)(huo)(huo)，即(ji)緩沖存(cun)貨(huo)(huo)(huo)，以(yi)防在(zai)需求(qiu)提前等情況(kuang)下的不(bu)確(que)定性。但(dan)是困難(nan)在(zai)于(yu)確(que)定任何時候需要保(bao)持多(duo)(duo)少保(bao)險存(cun)貨(huo)(huo)(huo)，保(bao)險存(cun)貨(huo)(huo)(huo)太多(duo)(duo)意味著多(duo)(duo)余的庫存(cun)，而保(bao)險存(cun)貨(huo)(huo)(huo)不(bu)足則意味著斷料(liao)、缺(que)貨(huo)(huo)(huo)或失銷。
    企業(ye)保持保險存貨(huo)(huo)是(shi)為了(le)在需求(qiu)率不規(gui)則或不可預測(ce)的情況下有能力供(gong)應(ying)。準備這些(xie)追加(jia)存貨(huo)(huo)是(shi)要不失時機地為生產及內部需要服務，以保證(zheng)企業(ye)的長期效益(yi)。
    保(bao)險(xian)(xian)存貨維持成(cheng)本的(de)計(ji)算(suan)與上面(mian)講的(de)方法一樣(yang)，但有(you)兩點需要指(zhi)出：保(bao)險(xian)(xian)存貨的(de)風險(xian)(xian)大，儲存成(cheng)本高；保(bao)險(xian)(xian)存貨水(shui)平的(de)決策涉(she)及概(gai)率分析(xi)。
    3．失銷成本。盡管一些(xie)客(ke)(ke)(ke)戶可以允(yun)許延期交貨(huo)(huo)，但是仍有一些(xie)客(ke)(ke)(ke)戶會(hui)(hui)轉(zhuan)向其他(ta)(ta)企(qi)業。當一個企(qi)業沒(mei)有客(ke)(ke)(ke)戶所需(xu)的(de)貨(huo)(huo)物時(shi)，客(ke)(ke)(ke)戶就(jiu)會(hui)(hui)從其他(ta)(ta)企(qi)業訂貨(huo)(huo)，在(zai)這(zhe)(zhe)種情(qing)況下，缺貨(huo)(huo)就(jiu)會(hui)(hui)導致失銷。對于企(qi)業的(de)直(zhi)接(jie)損(sun)失是這(zhe)(zhe)種貨(huo)(huo)物的(de)利(li)潤損(sun)失。這(zhe)(zhe)樣，可以通過計算這(zhe)(zhe)種貨(huo)(huo)物的(de)利(li)潤乘上(shang)客(ke)(ke)(ke)戶的(de)訂貨(huo)(huo)數量來確定直(zhi)接(jie)損(sun)失。
    (1)除(chu)了利潤的損(sun)失(shi)，還包括當初(chu)負責這(zhe)筆業務(wu)的銷(xiao)售人員的人力(li)、精力(li)浪費等(deng)，這(zhe)就是機會成本(ben)損(sun)失(shi)。
    (2)很難確定在(zai)一些情況下的(de)失銷總(zong)(zong)量(liang)。許多(duo)客(ke)戶習(xi)慣電(dian)話訂貨，只(zhi)是(shi)詢問是(shi)否有(you)貨，而未指出要(yao)訂多(duo)少貨，如果這種產(chan)品沒有(you)貨，客(ke)戶就不會(hui)說明需要(yao)多(duo)少，對方也就不會(hui)知道損失的(de)總(zong)(zong)量(liang)。
    ;(3)很難(nan)估計一次缺貨對未(wei)來(lai)銷售的影響。
    4．失(shi)(shi)去客(ke)戶(hu)的成本。由于缺貨(huo)失(shi)(shi)去客(ke)戶(hu)，客(ke)戶(hu)永遠轉向另(ling)一家企(qi)業，造成的損(sun)(sun)失(shi)(shi)很(hen)難估計，需要用管理科學的技術以及(ji)市場營銷研(yan)究方(fang)法來(lai)分(fen)析和計算。除(chu)了(le)利潤損(sun)(sun)失(shi)(shi)，還(huan)有(you)由于缺貨(huo)造成的信譽損(sun)(sun)失(shi)(shi)。信譽在采購成本控制中常(chang)(chang)被忽(hu)略，但它(ta)對未來(lai)銷售及(ji)客(ke)戶(hu)經(jing)營活動非常(chang)(chang)重要。